ご利用案内

ご利用について

ご利用案内
  1. ご予約の受付は、ご利用希望月の6ヵ月前の月初から承ります。
  2. 弊社担当者と詳細をお打合せいただき、弊社から「注文請書」をFAXにてお送りすることにより予約完了となります。
  3. 仮予約はお受けできません。
  4. お飲み物は当ビル喫茶店「サンディア」(電話052-565-5157)にご用命ください。
  5. 直前のキャンセルにつきましては、次の料金を申し受けますので宜しくお願い申し上げます。
    ご利用1週間前から前々日まで・・・利用料金の25%
    ご利用前日・・・同50%
    ご利用当日・・・同100%
  6. 次の場合はご利用をお断りすることがございますので予めご了承下さい。
    (1) ご利用がお申し込み時の利用目的と著しく違っているとき。
    (2) 喧騒、振動、臭気等、他のお客様にご迷惑をおかけすると思われる時。
    (3) 風紀上又は管理上好ましくないと思われるとき。
    (4) チラシ・ポスター等を室内外問わず壁に掲示すること。
    (5) 販売行為
    (6) その他施設の管理上やむを得ない事由が生じたとき。
  7. 初めてのご利用につきましては、土曜日の午後および日曜・祝祭日はお受けできません。
  8. 当会議室では机2名掛けです。各部屋の収容人数は2名掛けの計算です。
  9. 会場の設営は、お客様のご要望に基づいて弊社にて行います。
    また、ご利用後の原状復帰も弊社にて行います。同作業に係る別途料金は発生致しません。
  10. ご利用終了後、部屋の汚れが著しい場合、清掃料をご負担いただく場合があります。

詳細は利用規約をご覧ください。

 

名古屋ダイヤビルディング貸会議室利用規約

  1. 予約お申込み
    1. ご予約の受付は、ご利用希望月の6ヵ月前の月初から承ります。
    2. 電話にて弊社担当者に空室状況をご確認のうえ、詳細をお打合せください。
      受付時間 : 月~金曜日 9:00~17:00
             土曜日   9:00~12:00
      電話番号 : 052-565-5158
      担当者  : 竹本・菊池
    3. 当会議室は、ビルの入居者および事前登録していただいた方のご利用となりますので、初めてのご利用の際には事前登録が必要となりますことを予めご承諾願います。
    4. 弊社担当者と詳細をお打合せいただき、弊社から「注文請書」をFAXにてお送りすることにより予約完了となります。
    5. 各会議室の定員数以内でお申込みください。定員数を超えてのご利用は都度ご相談ください。
    6. 仮予約はお受けしていません。日程等確定のうえ、お申込みください。
  2. ご利用時間
    1. 基本利用時間 : 9:00~20:00
    2. ご利用日   : 年末年始を除く毎日
      ただし、初めてのご利用の場合、土曜日の午後および日曜・祝祭日はお受けできません。
      また、ビルの設備点検・修繕等のためご利用になれない日がありますので、担当者にご確認ください。
    3. 利用時間には、準備・後片付けの時間までを含めてご予約ください。
    4. 当日の時間延長につきましては、事前に弊社担当者にご連絡いただき、以後の予約がなく、かつ延長時間終了が基本利用時間内であること等が確認された場合お受けいたします。
  3. ご利用料金
    弊社ホームページの「ご利用料金」をご参照ください。
  4. 予約の取消・変更
    1. お客様の都合により予約を取り消した場合は、次のキャンセル料を申し受けます。
      ご利用日1週間前から前々日まで・・・ご利用料金の25%
      ご利用日前日・・・同50%
      ご利用日当日・・・同100%
    2. お客様の都合により日程、利用室の変更をした場合も取消と同様といたします。
  5. ご利用料金のお支払
    1. ご利用後、弊社から請求書をお送りいたしますので、指定日までにお振込みください。(備品利用料、飲食物代金等も同様です) なお、振込手数料はお客様にてご負担願います。
    2. 当日弊社事務所にて現金でお支払いいただくこともできます。
      弊社事務所:名古屋ダイヤビルディング1号館5階 
      受付時間:月~金曜日の9:00~16:00(12:00~13:00を除く)
  6. 会場の設営・原状復帰作業
    1. 会場の設営(机・椅子の並べ替え、貸出し備品の設置)は、お客様のご要望に基づいて弊社にて行います。事前に弊社担当者にご希望レイアウトをお知らせください。(原状復帰も弊社にて行います) また、同作業に係る料金はいただきません。
    2. レイアウトは、ご利用日の前々日までに確定してください。ご利用日の前日以降のレイアウト変更はお受けできません。
    3. ビルの1階ロビーおよび会議室入口前に会議の案内を掲出します。会議名等の変更がある場合は、ご利用日の前日午前中までにご連絡をお願いいたします。
  7. ご利用当日の手続き
    1. 当日ご利用開始前のお手続きはありません。ご利用開始時刻には会議室扉を開錠していますので、直接会議室にお入りください。
    2. 会議終了後、「会議室ご利用票」にご利用終了時刻を記入し、確認サインのうえご利用票を会議室の机上に置いてお帰りください。
  8. 会議資料等荷物のお預かり
    1. 会議用資料等を当ビルへ発送される場合は、ご利用日の前日までに次の宛先に到着するようお送りください。弊社でお預かりのうえ、ご利用開始前に会議室へお届けします。なお、送り状にご利用日と会議室番号を明記してください(荷物発送者名とご利用されるお客様名が異なる場合は、お客様名も明記ください)。
      送付先:〒450-0002 名古屋市中村区名駅三丁目16番22号
          名古屋ダイヤビルディング1号館5階
          名古屋ダイヤビルテック(株)
    2. 会議後、当地から着払いで荷物を発送される場合は、荷物を梱包し、着払伝票を貼付のうえ、下記の場所に置いてください。土曜日のお預かり以外は、翌日発送手配いたします。(土曜日のお預かり分は月曜日発送手配) なお、発送をお急ぎの場合や、運賃先払いの場合は、お客様にて運送会社へ持ち込みをお願いいたします。
      発送荷物預かり場所:1号館5階 名古屋ダイヤビルテック(株)事務所内備品庫
                2号館6階 名古屋ダイヤビルテック(株)会議室用備品庫
                なお、営業時間外(土・日・祝日および平日17:30以降)は、すべて2号館6階の会議室備品庫へ搬入してください。
    3. 貴重品のお預かりはできません。
  9. ご予約の取消、ご使用の停止等
    次の事項に該当する場合は、ご予約を取消しまたはご使用を停止し、所定のキャンセル料を申し受けます。その結果生じるご利用者側のいかなる損害に対しても、弊社は一切の責任を負いません。
    1. 法令または公序良俗に反する行為。
    2. 会議室の目的以外でのご利用。
    3. 当施設の利用権の全部または一部の第三者への譲渡転貸。
    4. 他の利用者やビル入居者に迷惑となる行為。
    5. 施設、設備等を汚損・破損させるおそれのある行為。
    6. 利用者が暴力団等に該当すること、暴力団等に支配されていることまたは暴力団との関係を有していること。
  10. ご利用上の注意
    1. 禁止事項
      ・飲食物(弁当、会議中の飲み物は除く)の持ち込み
      ・ 危険物、騒音・大音量を発するもの、重量物、動物その他弊社が不適当とみなすものの持ち込み
      ・ 裸火の使用
      ・ 釘、粘着テープ等での建物への直接工作
      ・ チラシ・ポスター等の室内外への掲示、施設内でのビラまき、会議室外への看板の設置
      ・ 設備・機器等の所定場所以外への移動
      ・ 各館1階の喫煙室以外の館内での喫煙
      ・ 館内での販売行為
      ・ ご利用の会議室以外の部屋への立ち入り
    2. 事前確認事項
      関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、お客様(主催者)にて期日までに行い、承認等を受けてください。なお、ご利用時に届出状況について関係官公署の査察が行われる場合がありますので、届出状況のわかるもの(申請書、許可証等)を必ず所持して査察にお立会いください。
    3. ご利用時間途中の施・開錠
      お客様の都合による利用時間途中での会議室扉の施・開錠は行いませんので、予めご了承願います。
    4. 免責事項
      ・施設のご利用に伴う事故および盗難、災害による損害等について、弊社では一切の責任を負いません。
        また、ご利用中に発生した人的・物的損害に対しての賠償責任は、お客様にてご負担ください。
      ・天災地変、交通機関の途絶等の不可抗力により会議室が使用できなくなった結果お客様に生じた損害については、その責任を負いません。
    5. その他
      ・災害、事故等に備え、非常口・消防設備等の位置を予めご確認ください。
      ・会場の周知、誘導等につきましては、お客様側にて行ってください。
  11. 弁当等の手配
    弁当・飲み物等のご注文は、次の店にて承っておりますので、直接お申込みください。
    1. 喫茶・軽食  喫茶サンディア  電話052-565-5157 (パーティでもご利用いただけます)
    2. 弁当     近繁(きんしげ)   電話052-551-0570
  12. ごみの処理
    1. 項目11.の店にご注文いただいた飲み物および弁当の空容器は、まとめて会議室に残してください。
    2. お客様側でまとめてお手配された飲み物および弁当の空容器は、お客様にてお持ち帰りください。
    3. それ以外のごみは、会議室に設置しておりますごみ入れに分別して入れてください。

以上

名古屋ダイヤビルテック株式会社 Nagoya Dia Buil-Tech Co.,Ltd

〒450-0002 名古屋市中村区名駅三丁目16番22号 場所 こちら
TEL 052-565-5158(会議室予約直通)
FAX 052-565-5156
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